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個人情報のお取扱いについて

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個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

株式会社第一ビルディング(以下、「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性とお客さまの信頼に基づく責任を十分認識し、個人情報の保護に努めます。

1.法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」といいます)、その他の関連法令、関係官庁のガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

2.個人情報の取得

当社は、業務遂行上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

3.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下に記載する利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。

(1)不動産賃貸管理(ビルマネジメント、コンサルティングなど)およびこれに付帯・関連する業務、同業務における契約締結・履行、契約後の管理、情報・サービスの提供

(2)不動産仲介およびこれに付帯・関連する業務、同業務における契約締結・履行、契約後の管理、情報・サービスの提供

(3)(1)および(2)の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

(4)当社が取扱う損害保険、およびこれに付帯・関連する商品・情報・サービスの提供

(5)当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実

これらの利用目的は、当社上ホームページに掲載するほか、ご本人から直接書面等で情報を取得する場合に明示いたします。

保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(以下)に掲載されています。

【当社と取引がある保険会社】
損害保険ジャパン株式会社
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
東京海上日動火災保険株式会社
三井住友海上火災保険株式会社
AIG損害保険株式会社
楽天損害保険株式会社
日立キャピタル損害保険株式会社
SBI損害保険株式会社

4.特定個人情報の取得利用範囲

当社は、番号法で定める個人番号を含む特定個人情報は、社会保障および税に関する事務の範囲に限り取得、利用し、これら以外の目的には利用しません。

5.個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のため、取扱規程や実施体制の整備などにより十分なセキュリティ対策を講ずるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じます。

6.個人データの第三者への提供

当社は、以下の場合を除いて個人情報を外部に提供することはありません。

(1)法令に基づく場合

(2)ご本人が同意されている場合

(3)業務の一部について、利用目的の達成に必要な範囲内で委託を行う場合

(4)その他、個人情報保護法に基づき提供が認められている場合

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたときは、法令、ならびに個人情報保護委員会が定めるガイドラインに則り、提供先・提供者の氏名等を記録したうえ、保管します。

7.センシティブ情報(要配慮個人情報を含む)の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科、犯罪被害状況、その他政令で定められたものをいいます。)、ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という)については、法令・諸規則に定められた場合のほか、業務遂行上必要な範囲でかつご本人の同意を得ている場合を除いて、取得、利用または第三者提供を行いません。

また、適切な業務運営を確保する必要から、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合には、ご本人から同意を得るものとし、厳正な取扱いを行います。

8.特定個人情報の取扱い

当社は、特定個人情報の安全管理のため、取扱規程や実施体制の整備などにより十分なセキュリティ対策を講じます。

また、特定個人情報については、法令が定める場合を除いて、ご本人の同意があっても第三者への提供は行いません。

9.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。

当社と取引がある保険会社の保有個人データに関しては、当該会社に対してお取次ぎいたします。

10.見直し・改善

本方針は、適切な個人情報保護を実施するため、環境の変化等を踏まえ、継続的に見直します。

また、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係わる適切な措置については、適宜見直し、改善します。

11.お問合せ・ご相談・苦情へのご対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に適切に対応いたします。連絡先は下記の<<お問合せ窓口>>となります。

ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

なお、保険事故に関するご照会については、下記<<お問合せ窓口>>のほか、保険証券に記載のある事故相談窓口にお問合せください。

[お問合せ窓口]
〒104-0031 東京都 中央区 京橋 2-4-12 京橋第一生命ビルディング
株式会社 第一ビルディング お客さま窓口
受付時間:9:00~17:00 (土日祝日年末年始は除く)
電話番号:03-6841-3513